将事情按 重要 与 紧急 程度划分到四个象限中
紧急程度的判断就是看时间的紧迫性, 很容易区分;
重要程度则必须按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性.
- T0: 重要且紧急
必须优先处理 - T1: 重要但不紧急
有计划的处理该类事件, 避免拖延, 将事件升级至 T0 - T2: 紧急但不重要
条件允许的情况下, 授权给他人处理 - T3: 不紧急也不重要
尽量不做, 或者少做
| Level | Example |
|---|---|
| T0 | 跟切身利益有关的事 |
| T1 | 休息 |
| T2 | 生活琐事 |
| T3 | 游戏 |
1. 时间分配
黄金时间: 9~12 比较难, 需要深度思考的工作
次黄金时间: 14~16 不需要特别思考, 偏执行的工作
常规时间: 16~18 处理比较琐碎的事情
碎片时间: 无规律, 一直坚持在做的事情
一件事情需要多久才能完成, 取决于分配给这件事的时间
崔西定律: 任何事情的复杂程度与其执行的步骤数目的平方成正比